Erreklamazio kanala
Salesianos Santiago El Mayor ikuskaritzak, SALESIANOS URNIETAren erakunde titularrak, https://fanjulytejado.responsabilidadpenal.com/canal-de-denuncias web helbidea gaitu du, honako hauen berri emateko mekanismo objektibo eta eraginkorra erraztuko duen funtsezko tresna gisa:
I.- Edozein egitate, zantzu, irregulartasun, arrisku edo balizko delituen eta/edo arau-urratzeen berri izatea bere eremuan eta eraginkortasunean.
II.- Ezarritako politiken, protokoloen, prozeduren eta barne-kodeen aurkako edozein ekintza.
III.- Jokabide ez-etiko, diskriminatzaile eta pertsonen berdintasunaren aurkako edozein zantzu, susmo edo ebidentzia, eta laneko eta/edo sexu-jazarpen posiblea.
IV.- “Kapitalak zuritzea prebenitzea eta terrorismoa finantzatzea”, iruzur egitea, ustelkeria edo interes-gatazkak egotea.
V.- Arau-hauste penal edo administratibo larria edo oso larria izan daitekeen edozein ekintza edo ez-egite, edo gainerako ordenamendu juridikoaren edozein urraketa.
VI.- Araudiari buruzko edozein zalantza.
Salaketak egiteko, https://fanjulytejado.responsabilidadpenal.com/canal-de-denuncias web-helbidera jo daiteke, edo informazio-sistemaren arduradunari ahozko eskaera egin. Alde horretatik, https://fanjulytejado.responsabilidadpenal.com/canal-de-denuncias helbidearen bidez komunikazioa egiteko, “COLEGIOSISSM” kodea sartu beharko duzu.
Salatutako egitateek egiazkoak izan behar dute, eta, horregatik, salatzaileak ziurtatu beharko du ematen duen informazioa egiazkoa dela.
Kanal hori funtsezko elementu egoki gisa ezarri da gainbegiratzeko, kontrolatzeko eta prebenitzeko, etika eta araudia betetzearen esparruan, gardentasunaren, etikaren eta ustelkeria-, iruzurr- edo ez-betetze administratibo eta/edo penalen kultura sustatzeko helburuarekin, otsailaren 20ko 2/2023 Legean, informatzaileak babestekoan, xedatutakoari jarraiki. Ildo horretan, Santiago El Mayor ikuskatzailetza salestarrak informatzailearen informaziorako eta defentsarako barne-sistemaren printzipio orokorrak adierazten eta azaltzen dituen politika du, eta, besteak beste, konfidentzialtasuna, informatzaileen babesa eta otsailaren 20ko 2/2023 Legean ezarritako izapideak bermatzen ditu, bai eta salatzailearen eta salatuaren eskubideak ere. Gainera, salaketak kudeatzeko, izapidetzeko, ikertzeko eta ebazteko prozedura bat dago, salaketaren bizi-prozesu osoan salatzailearen babesa eta tartean dauden pertsonen pribatutasuna ziurtatzeko, salaketan jasotako datuen gaineko konfidentzialtasunaz gain.
Kanal honek bitarteko konfidentzial eta segurua eskaintzen du gurekin harremana duen edonork edozein jarduera susmagarri edo ilegalen berri eman dezan, errepresalien beldurrik gabe.
Kanal hori ezin izango da erabili honako ezaugarri hauek dituzten salaketak egiteko:
- Salaketa faltsuak.
- Fede txarra agerian erakusten duten salaketak (adibidez, gertakarien kontakizun desberdinarekin hainbat aldiz aurkeztutako salaketa).
- Oinarririk gabeko edo zantzu zehatz edo zehatzik gabeko salaketak (adib. “Susmagarri deritzot Xren jokaerari, zalantzan jartzen dut haren jarduna legearen arabera”).
- Salaketa generikoak, salaketetarako gutxienekotzat jotzen diren datuen multzoa ez sartzeagatik: egindako jokabideak, gertaerak gertatu ziren datak eta bete gabeko araudiaren tipologia (adib. “Lankide batek merkaturatze-jardunbide txarrak egiten ditu bezero batzuekin”). Halaber, salaketa fitxategi/dokumentu baten edukiari buruzkoa bada eta salaketan aurkezten ez bada.
- Salagarriak ez diren gertakariei buruzko salaketak, ez-zilegi edo ez-betetze etikoa ez izateagatik (adibidez: lankide baten higiene-falta)
- Egoitza judizialean dauden egitateei buruzko salaketak.
Nolanahi ere, kanalak Datu Pertsonalak Babesteko eta Eskubide Digitalak Bermatzeko abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoa betetzen eta errespetatzen du. Horregatik, salaketa-kanalari buruzko datu pertsonalak behar-beharrezkoa den epean gordeko dira, eta inoiz ez dira gordeko tratamendu horri buruzko datu pertsonalak, legez ezarritakoa baino epe luzeagoan.